Pemetaan proses
Kami mencatat setiap pekerjaan administrasi, siapa yang mengerjakan, dan berapa lama. Hasilnya daftar yang bisa diurutkan dari beban terbesar.
Konsultan proses dan data untuk lembaga pendidikan anak usia dini
Administrasi rapi, guru kembali mengajar.
WorkWB membantu PAUD, TK, dan daycare merapikan data dan mengotomasi pekerjaan administrasi yang berulang, supaya waktu guru dan pengelola dipakai untuk anak.
- Formulir pendaftaran
- Buku induk
- Absensi harian
- Dapodik atau EMIS
- Daftar pembayaran SPP
- Rapor perkembangan
- Grup WhatsApp orang tua
Contoh ilustrasi. Ini pola pertama yang kami periksa saat audit: setiap penulisan ulang memakan waktu dan membuka peluang salah ketik.
Pekerjaan yang tidak terlihat di jadwal pelajaran
Lembaga kecil jarang punya staf tata usaha. Pekerjaan itu jatuh ke guru dan kepala sekolah, biasanya setelah anak-anak pulang.
- Data yang sama diketik ulang di beberapa buku dan berkas.
- Laporan ke dinas atau yayasan dikerjakan di malam hari.
- Pembayaran SPP dicocokkan satu per satu dari mutasi bank.
- Hanya satu orang yang tahu letak dan isi berkasnya.
Yang kami kerjakan
Standardisasi data
Satu sumber data untuk murid, kehadiran, dan pembayaran. Buku dan laporan lain mengambil dari sumber itu.
Otomasi
Rekap, pengingat, dan laporan rutin dibuat oleh sistem. Guru cukup memeriksa hasilnya.
Program percontohan
Kami baru memulai dan belum punya daftar klien. Karena itu kami membuka konsultasi dan audit proses tanpa biaya untuk sejumlah kecil lembaga di Bekasi dan sekitarnya.
Artikel
- Guru, operator, bendahara: tiga pekerjaan pada satu orangUntuk pengelola
- Lima pertanyaan tentang data anak sebelum memilih PAUDUntuk orang tua